Begeleiding van vrijwilligers

Vrijwilligers – eerst moet je ze vinden, maar daarna is het de kunst om te zorgen dat ze blijven. Goede begeleiding is daarbij allesbepalend.

Vrijwilligers komen uit zichzelf, onbetaald en voor hun eigen plezier ergens iets doen voor een ander. Of dat zo blijft, daarbij speelt begeleiding van vrijwilligers op de werkplek en binnen een organisatie een allesbepalende rol. De begeleiding van vrijwilligers binnen een organisatie moet erop gericht zijn om vrijwilligers te motiveren, om te zorgen dat vrijwilligers plezier in hun taken blijven houden en om de kwaliteit van het werk te verbeteren.

Wat drijft uw vrijwilliger?

Stel uzelf als organisatie voortdurend vragen als: ‘Wat is de motivatie van de vrijwilliger om vrijwilligerswerk te doen?’ en ‘Kan de vrijwilliger zijn/haar doelstellingen binnen de organisatie verwezenlijken?’ Kortom, houd bij de begeleiding het behouden van de vrijwilliger voor de organisatie als doel voor ogen.

5xB: de formule 5xB staat voor Binnenhalen, Begeleiden, Belonen, Behouden en Beëindigen. Deze formule van MOVISIE helpt organisaties bij het vinden en binden van vrijwilligers. Klik op de link voor meer info.

Inzet van vrijwilligers: Goed geregeld? De Volksuniversiteit organiseert een cursus vrijwilligersmanagement voor besturen en coördinatoren van vrijwilligersorganisaties. Onderwerpen die onder andere aan bod komen zijn de plek van vrijwilligers in de organisatie, kwaliteiten en competenties en arbeidsvoorwaarden en begeleiding. 

Innovatief vrijwilligersmanagement (post-HBO) Hogeschool Utrecht biedt de opleiding Innovatief Vrijwilligersmanagement. Deze opleiding is bestemd voor vrijwilligersmanagers en vrijwilligerscoördinatoren die behoefte hebben aan ondersteuning bij professionalisering en kwaliteitsverbetering.

Training vrijwilligersmanagement Spectrum, het centrum voor maatschappelijke ontwikkeling in Gelderland, biedt de training vrijwilligersmanagement aan. Deze training wordt in overleg met de deelnemers samengesteld, waarbij de eigen praktijk centraal staat. De training is bedoeld voor professionals en vrijwilligers die werken met vrijwilligers.

Quickscan Vinden en binden Voor veel vrijwilligersorganisaties is het vinden en binden van vrijwilligers een regelmatig terugkerend actiepunt. MOVISIE heeft de QuickScan ontwikkeld. Dit instrument is bedoeld om stap voor stap na te gaan hoe een organisatie/afdeling vrijwilligers vindt en bindt en hoe dit verbeterd kan worden.

Basisboek vrijwilligersmanagement Een goed vrijwilligersbeleid is voor elke vrijwilligersorganisatie belangrijk. Dit beleid maakt de organisaties aantrekkelijk voor vrijwilligers en zorgt ervoor dat zij hun werk goed doen en er vooral plezier in houden. Sinds 1998 is het Basisboek vrijwilligersmanagement met een combinatie van theorie en ervaringskennis hét handboek om het werken met vrijwilligers te leren. De tekst is in deze nieuwe editie ingrijpend herzien en geactualiseerd.

Tips voor het behouden van vrijwilligers Het Servicepunt vrijwilligerswerk in Enschede geeft 19 tips om vrijwilligers te behouden.

Het behouden van vrijwilligers Het Bureau Vrijwilligerswerk in Steenwijkerland gaat meer in op hoe je vrijwilligers kan behouden. Aan de orde komen het begeleiden van vrijwilligers, het functioneringsgesprek, het exitinterview en het tevredenheidsonderzoek.

Functioneringsgesprek voor vrijwilligers De vrijwilligerscentrale in Kampen heeft voorbeelden van vragen voor een functioneringsgesprek met een vrijwilliger.

Exitgesprek voor vrijwilligers Formulier van Vrijwilligers Flevoland voor een exitgesprek met een vrijwilliger. Dit werkblad van de PKN bevat een formulier voor een exitgesprek. Dit gesprek is geheel op vrijwillige basis, kort nadat een medewerker afscheid heeft genomen.